امضای دیجیتال (digital signature) نوعی امضای الکترونیکی و یک الگوریتم ریاضی است که به طور معمول برای تأیید صحت و یکپارچگی یک پیام (به عنوان مثال، یک ایمیل، یک تراکنش با کارت اعتباری یا یک سند دیجیتال) استفاده می‌شود. امضای دیجیتال یک اثر انگشت مجازی ایجاد می‌کند که منحصر به فرد یا نهاد است و برای شناسایی کاربران و محافظت از اطلاعات در پیام‌ها یا اسناد دیجیتال استفاده می‌شود. در ایمیل‌ها، محتوای ایمیل، خود بخشی از امضای دیجیتال محسوب می‌شود. امضای دیجیتال به طور قابل توجهی امن‌تر از سایر اشکال امضای الکترونیکی است. در این مقاله از یوآیدی همراه ما باشید تا با موضوعاتی مانند کاربرد امضای دیجیتال و ساخت امضای دیجیتال بیشتر آشنا شویم.
نحوه کار امضای دیجیتال چگونه است؟
برای درک بهتر نحوه عملکرد امضای دیجیتال، بهتر است ابتدا با اصطلاحات زیر آشنا شوید:
تابع هش (Hash function): یک تابع هش (که “هش” هم نامیده می‌شود) یک رشته با طول ثابت از اعداد و حروف است که از یک الگوریتم ریاضی و یک فایل با اندازه دلخواه مانند ایمیل، سند، تصویر یا انواع دیگر داده‌ها تولید می‌شود. این رشته تولید شده منحصر به فایلی است که هش می‌شود و یک تابع یک طرفه است—هش محاسبه شده برای یافتن فایل‌های دیگری که ممکن است همان مقدار هش را ایجاد کنند را نمی‌توان معکوس کرد. برخی از محبوب‌ترین الگوریتم‌های درهم‌سازی که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند عبارتند از Secure Hash Algorithm-1 (SHA-1)، خانواده Secure Hashing Algorithm-2 (SHA-2 و SHA-256)، و Message Digest 5 (MD5).
رمزنگاری کلید عمومی (Public key cryptography): رمزنگاری کلید عمومی (که به عنوان رمزگذاری نامتقارن هم شناخته می‌شود) یک روش رمزنگاری است که از یک سیستم جفت کلید استفاده می‌کند. در این روش، یک کلید به نام کلید عمومی، داده‌ها را رمزگذاری می‌کند. کلید دیگر به نام کلید خصوصی، داده‌ها را رمزگشایی می‌کند. رمزنگاری کلید عمومی را می‌توان به روش‌های مختلفی برای اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی و اصالت استفاده کرد. رمزنگاری کلید عمومی می تواند:
- با ایجاد یک امضای دیجیتالی پیام با استفاده از کلید خصوصی فرستنده، از یکپارچگی اطمینان حاصل کند. این کار با هش کردن پیام و رمزگذاری مقدار هش با کلید خصوصی آنها انجام می‌شود. با انجام این کار، هر تغییری در پیام منجر به یک مقدار هش متفاوت می‌شود.
- با رمزگذاری کل پیام با کلید عمومی گیرنده از محرمانه بودن اطمینان حاصل کند. این بدان معناست که فقط گیرنده‌ای که کلید خصوصی مربوطه را در اختیار دارد می‌تواند پیام را بخواند.
- هویت کاربر را با استفاده از کلید عمومی و بررسی آن در برابر یک مرجع گواهی تایید کند.
زیرساخت کلید عمومی (PKI): شامل خط‌‌مشی‌ها، استانداردها، افراد و سیستم‌هایی است که از توزیع کلیدهای عمومی و اعتبارسنجی هویت افراد یا نهادهای دارای گواهی‌های دیجیتال و یک مرجع گواهی پشتیبانی می‌کنند.
مرجع صدور گواهی(CA) : یک شخص ثالث قابل اعتماد است که هویت یک شخص دیگر را تأیید می‌کند و یا یک جفت کلید عمومی/خصوصی از طرف آنها ایجاد می‌کند یا یک کلید عمومی موجود را به شخصی مرتبط می‌کند که توسط آن شخص ارائه می‌شود. وقتی مرجع صدور گواهی، هویت شخصی را تأیید می‌کند، یک گواهی دیجیتال صادر می‌کند که به صورت دیجیتالی توسط CA امضا شده است. در صورت درخواست، گواهی دیجیتال می‌تواند برای تأیید یک فرد مرتبط با یک کلید عمومی استفاده شود.
گواهی‌های دیجیتال: گواهی‌های دیجیتال مشابه گواهینامه‌های رانندگی هستند، زیرا هدف آنها شناسایی دارنده گواهی است. گواهی‌های دیجیتال حاوی کلید عمومی فرد یا سازمان هستند و به صورت دیجیتالی توسط یک مرجع صدور گواهی امضا می‌شوند. سایر اطلاعات مربوط به سازمان، فرد و مرجع صدور گواهی نیز می‌تواند در گواهی گنجانده شود.
حریم خصوصی بسیار خوب (PGP)/OpenPGP : PGP/OpenPGP جایگزینی برای PKI است. با PGP/OpenPGP، کاربران با امضای گواهی افراد با هویت قابل تأیید، به سایر کاربران «اعتماد» می‌کنند. هر چه این امضاها به هم مرتبط‌تر باشند، احتمال تایید یک کاربر خاص در اینترنت بیشتر می‌شود. این مفهوم “وب اعتماد” یا Trust of Web نامیده می‌شود.
امضای دیجیتال برای اثبات این موضوع کار می‌کند که یک پیام یا سند دیجیتالی از زمان امضای آن – به طور عمدی یا ناخواسته – تغییری نکرده است. امضای دیجیتال این کار را با ایجاد یک هش منحصر به فرد از پیام یا سند و رمزگذاری آن با استفاده از کلید خصوصی فرستنده انجام می‌دهد. هش ایجاد شده برای پیام یا سند منحصر‌به‌فرد است و تغییر هر قسمت از آن هش را به طور کامل تغییر می‌دهد.
پس از تکمیل، پیام یا سند دیجیتال به صورت دیجیتالی امضا و برای گیرنده ارسال می‌شود. سپس گیرنده هش، پیام یا سند دیجیتالی خود را تولید می‌کند و هش فرستنده (که در پیام اصلی موجود است) را با استفاده از کلید عمومی فرستنده رمزگشایی می‌کند. گیرنده، هش تولید شده را با هش رمزگشایی شده فرستنده مقایسه می‌کند. اگر مطابقت داشته باشند، پیام یا سند دیجیتالی اصلاح نشده است و فرستنده احراز هویت شده است.
نمونه امضای دیجیتال؛ امضای دیجیتال چه شکلی است؟
از آنجایی که قلب امضای دیجیتال گواهی PKI است که کد نرم افزاری است، خود امضای دیجیتال ذاتاً قابل مشاهده نیست. با این حال، پلتفرم‌های اسناد ممکن است مدرکی را ارائه دهند که به راحتی قابل تشخیص باشد که یک سند به صورت دیجیتالی امضا شده است. این نمایش و جزئیات گواهی نشان داده شده، بر اساس نوع سند و بستر پردازش متفاوت است. به عنوان مثال، یک فایل با فرمت Adobe PDF که به صورت دیجیتالی امضا شده است، نماد مهر و نوار آبی و در بالای سند را نشان می‌دهد که نام امضاکننده سند و صادرکننده گواهی را نشان می‌دهد.
به‌علاوه، می‌تواند به همان شکلی که امضاها روی یک سند فیزیکی اعمال می‌شوند، روی یک فایل دیجیتال هم ظاهر شود و شامل تصویری از امضای فیزیکی، تاریخ، مکان و مهر رسمی شما باشد.
امضای دیجیتال همچنین می تواند نامرئی باشد؛ در این صورت هم گواهی دیجیتال معتبر باقی می‌ماند. امضاهای نامرئی زمانی مفید هستند که نوع سند معمولاً تصویر یک امضای فیزیکی مانند عکس را نمایش نمی‌دهد. ویژگی‌های سند ممکن است اطلاعات مربوط به گواهی دیجیتال، مرجع صدور و نشانه‌ای از اصالت و یکپارچگی سند را نشان دهد.
اگر امضای دیجیتال به هر دلیلی نامعتبر باشد، اسناد اخطاری مبنی بر عدم اعتماد به آن را نشان می‌دهند.
چرا امضای دیجیتال مهم است؟
از آنجایی که این روزها تجارت و کسب‌وکار بیشتر به صورت آنلاین انجام می‌شود، قراردادها و تراکنش هایی که زمانی روی کاغذ امضا می شدند و به صورت فیزیکی تحویل می شدند، اکنون با اسناد و گردش کار کاملا دیجیتال جایگزین می شوند. با این حال، هر زمان که داده‌های ارزشمند یا حساس به اشتراک گذاشته می‌شود، عوامل مخربی که می‌خواهند آن اطلاعات را به نفع خود بدزدند یا دستکاری کنند همیشه حضور دارند. کسب‌وکارها باید بتوانند تأیید کنند که این اسناد، داده‌ها و ارتباطات مهم تجاری قابل اعتماد هستند و به‌طور ایمن تحویل داده می‌شوند تا خطر دستکاری اسناد توسط افراد مخرب را کاهش دهند.
امضای دیجیتال علاوه بر حفاظت از اطلاعات آنلاین ارزشمند، کارایی جریان کار اسناد آنلاین را مختل نمی‌کند. در واقع آنها معمولاً به بهبود مدیریت اسناد در مقایسه با فرآیندهای کاغذی کمک می‌کنند. هنگامی که امضای دیجیتال پیاده‌سازی شد، امضای سند آسان است و می‌توان آن را در هر کامپیوتر یا دستگاه تلفن همراهی اعمال کرد.
علاوه بر این، امضای دیجیتال قابل حمل است زیرا در خود فایل گنجانده شده است، به هرجایی و هر دستگاهی ارسال می‌شود. کنترل و ردیابی اسناد امضا شده دیجیتالی با ارائه وضعیت همه اسناد، تشخیص این که آیا آنها امضا شده اند یا خیر، و مشاهده مسیر حسابرسی آسان است.
البته، بسیار مهم است که این قراردادهای امضا شده دیجیتالی از نقطه نظر قانونی به رسمیت شناخته شوند. امضای دیجیتال با استانداردهای مهمی مانند قانون ESIGN فدرال ایالات متحده، GLBA، HIPAA/HITECH، PCI DSS و US-EU Safe Harbor مطابقت دارد.
کاربرد امضای دیجیتال
امروزه، امضای دیجیتال معمولاً برای انواع اسناد مختلف آنلاین به منظور بهبود کارایی و امنیت تراکنش‌های تجاری مهم که اکنون بدون کاغذ هستند، استفاده می‌شود، از جمله:
- قراردادها و اسناد قانونی: امضای دیجیتال از نظر قانونی لازم‌الاجرا است. بنابراین، امضاهای دیجیتال برای هر سند قانونی که نیاز به امضای تأیید شده توسط یک یا چند طرف و اطمینان از عدم تغییر سند دارد، ایده آل هستند.
- قراردادهای فروش: با امضای دیجیتالی قراردادهای فروش، هویت فروشنده و خریدار هر دو تایید می‌شود و احراز هویت صورت می‌گیرد و هر دو طرف خیالشان از الزام‌آور بودن امضاها و عدم تغییر شرایط و ضوابط توافق‌نامه آسوده خواهد شد.
- اسناد مالی: دپارتمان‌های مالی به صورت دیجیتالی فاکتورها را امضا می‌کنند تا مشتریان اعتماد کنند که درخواست پرداخت از طرف فروشنده مناسب است، نه یک کلاهبردار که سعی کند از خریدار کلاهبرداری کند تا پرداخت را به یک حساب جعلی ارسال کند.
- داده های صنعت پزشکی و مراقبت‌های بهداشتی: در صنعت مراقبت‌های بهداشتی، حفظ حریم خصوصی داده‌ها برای سوابق بیمار و داده‌های تحقیقاتی بسیار مهم است. امضای دیجیتال تضمین می‌کند که این اطلاعات حساس در هنگام اشتراک گذاری بین طرفین تغییر نکرده است.
- فرم‌های دولتی: سازمان های دولتی در سطح فدرال، ایالتی و محلی در مقایسه با بسیاری از مشاغل بخش خصوصی، دستورالعمل‌ها و مقررات سخت‌گیرانه‌تری دارند. از تأیید مجوزها گرفته تا ثبت در جدول زمانی، امضاها می توانند با اطمینان از اینکه کارمند برای گرفتن تأییدیه‌های مناسب درگیر است، بهره‌وری را افزایش دهند.
- اسناد حمل و نقل: برای سازندگان، اطمینان از صحت مندرجات بار یا بارنامه‌ها به کاهش خطاهای پرهزینه حمل و نقل کمک می‌کند. اما، کاغذبازی فیزیکی دست و پا گیر است، همیشه در حمل و نقل به راحتی قابل دسترسی نیست و ممکن است گم شود. با امضای دیجیتالی اسناد حمل و نقل، فرستنده‌ها و گیرندگان می‌توانند به سرعت به یک فایل دسترسی داشته باشند، تأیید کنند که امضا به‌روز است و تأیید کنند که هیچ دستکاری‌ای صورت نگرفته است.
تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیک
اگرچه این دو اصطلاح شبیه به هم هستند، اما امضای دیجیتال با امضای الکترونیکی متفاوتند. امضای دیجیتال یک اصطلاح فنی است، اما در تعریف، یک فرآیند رمزنگاری است که می‌تواند برای تأیید توالی داده‌ها مورد استفاده قرار بگیرد. اصطلاح امضای الکترونیکی اصطلاحی است که به طور قانونی تعریف می‌شود.
به عنوان مثال، در ایالات متحده، این اصطلاح در قانون تجارت ملی و امضا در سال ۲۰۰۰ به تصویب رسید. به معنای “یک صدا، نماد یا فرآیند الکترونیکی، ضمیمه شده یا منطقی با یک قرارداد یا پرونده دیگر و توسط شخصی به قصد امضای سند پذیرفته شد.“
این بدان معنی است که یک امضای دیجیتال می‌تواند نوعی امضای الکترونیکی باشد. امضای دیجیتال می‌تواند به صورت الکترونیکی بیان شود و با نمایش یک سند همراه باشد. به طور کلی، امضای الکترونیکی می‌تواند به سادگی نام امضا کننده در فرم موجود در یک صفحه وب باشد.
تعیین اعتبار امضای دیجیتال
برای معتبر بودن، برنامه‌های امضای الکترونیک باید این سه چیز را داشته باشند:
- راهی برای تأیید شخصیتی که امضا می‌کند؛
- راهی برای تأیید این که هویت امضا کننده قصد دارد سندی که امضا می‌کند را تصدیق کند؛
- راهی برای تأیید این که امضای الکترونیک در واقع با سند امضا شده در ارتباط است.
یک امضای دیجیتال می‌تواند به تنهایی این نیازها را برای عمل کردن به صورت یک امضای الکترونیک برآورده کند:
- کلید عمومی امضای دیجیتال با شناسایی هویت امضا کننده مرتبط است؛
- امضای دیجیتال تنها بوسیله دارنده کلید عمومی کلید خصوصی مربوطه صورت می‌گیرد. این نوع امضاها نشان دهنده قصد هویت برای استفاده از آن برای امضا است.
- امضای دیجیتال تنها زمانی احراز می‌شود که داده – سند یا ارائه یک سند – امضا شده تغییر نیافته باشد. اگر یک سند پس از امضا شدن تغییر کند، امضای دیجیتال احراز نخواهد شد.
امضاهای دیجیتال معتبر اثبات رمزنگاری ارائه شده مبنی بر اینکه سندی توسط نهاد اعلام شده امضا شده و سند تغییری نکرده است. همه امضاهای الکترونیکی نمی‌توانند ضمانت های یکسانی را ارائه دهند.
ساخت امضای دیجیتال
برای ساخت امضای دیجیتال چند روش وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم.
۱. روش ترسیم و اسکن امضا
ساده‌ترین و آسان‌ترین راه برای ایجاد یک امضای دیجیتال این است که به سادگی نام خود را با استفاده از یک خودکار امضا کنید، از آن عکس بگیرید و آن را در یک دستگاه دیجیتال آپلود کنید. اما، اگرچه این روش ساده و راحت است، دارای معایبی نیز هست.
امضاهایی که به این روش ایجاد می‌شوند به اندازه امضاهایی که با استفاده از نرم‌افزار اختصاصی ایجاد شده اند امن نیستند. شما یک شناسه دیجیتال یا گواهی دیجیتالی که صحت امضا را ثابت کند، نخواهید داشت. در نهایت، وقتی بدانید چگونه با استفاده از برخی از روش‌های دیگر امضای الکترونیکی دریافت کنید، گردش کار مورد نیاز برای دیجیتالی کردن امضای دست‌نویس شما سنگین می‌شود.
هنگام امضای فایل‌های PDF، با توجه به نرم‌افزار مورد استفاده برای امضای سند، استفاده از این روش ممکن است دشوار یا غیرممکن باشد. بسیاری از ابزارهای PDF به کاربران اجازه نمی‌دهند که تصاویر را در PDF وارد کنند، اما اغلب روش دیگری برای امضا ارائه می‌دهند.
مزایای روش ترسیم و اسکن امضای دیجیتال
- از امضای واقعی و دست‌نویس استفاده می‌کند.
- طبیعی و حرفه‌ای به نظر می‌رسد.
- به طور خودکار منحصر به فرد و شخصی است.
- می‌تواند با روش‌های دیگر امضای دیجیتال ترکیب شود تا یک امضای دیجیتال ایمن، شفاف و بسیار شخصی‌سازی‌شده ایجاد کند.
معایب روش ترسیم و اسکن امضای دیجیتال
- به اندازه روش‌های دیگر امن نیست.
- جایگزینی برای امضای دیجیتال نیست.
- به ابزار دیجیتالی‌سازی (اسکنر یا گوشی هوشمند) نیاز دارد.
- استفاده از آن هنگام امضای فایل‌های PDF مشکل است.
نحوه انجام روش ترسیم و اسکن امضای دیجیتال
- نام خود را با استفاده از خودکار روی یک کاغذ سفید بنویسید. رنگ جوهر مشکی یا آبی برای امضا بهتر است.
۲. با استفاده از تلفن هوشمند، تبلت یا اسکنر خانگی خود، عکس بگیرید یا تصویر امضای خود را اسکن کنید.
۳. از ابزارهای دیجیتالی مانند ویرایشگر تلفن هوشمند یا یک ویرایشگر عکس آنلاین استفاده کنید تا امضای دست نوشته خود را به اندازه قابل قبولی برش دهید.
۴. اگر فایل امضای شما با فرمت JPEG ایجاد شده است، باید آن را به فرمت PNG تبدیل کنید تا هنگام امضای اسناد دیجیتال از آن استفاده کنید. از یک ابزار تبدیل آنلاین برای تبدیل سریع و آسان JPG به PNG استفاده کنید.
۵. وقتی یک فایل PNG از امضای خود دارید، می‌توانید فایل‌های Microsoft Word و Google Doc را با کشیدن و رها کردن امضای جدید خود روی سند خود و قرار دادن آن در بالای خط امضا در سند، امضا کنید.
برای حداکثر امنیت و اعتبار، توصیه می‌کنیم این روش را با یک ابزار امضای آنلاین دیجیتال ترکیب کنید. تصویر امضای خود را در طول فرآیند امضا بارگذاری کنید تا اسنادی ایجاد کنید که فوق‌العاده شخصی و از نظر قانونی لازم‌الاجرا هستند.
۲. استفاده از ابزارهای امضای دیجیتال رایگان – سایت امضای دیجیتال
ابزارهای رایگان زیادی برای کمک به ایجاد امضای الکترونیکی آنلاین وجود دارند. این ابزارها معمولاً به شما این امکان را می‌دهند تا اسناد آنلاین را با کشیدن یا تایپ امضا و بارگیری تصویر در قالب PNG آماده امضا کنید.
اگر می‌خواهید تصویری از امضای خود برای فرآیند امضای سند خود داشته باشید، این ابزارهای رایگان راهی برای ایجاد امضا هستند. یکی از ابزارهای رایگان امضای دیجیتال، سایت امضای دیجیتال CreateMySignature است. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا تصاویر امضا را به راحتی ایجاد کنید.
همچنین می توانید اسناد PDF را با آپلود PDF در پورتال آنلاین امن و ناشناس امضا کنید.
مزایای استفاده از ابزارهای امضای دیجیتال رایگان
- سریع، آسان، ساده و رایگان است.
- بدون نیاز به تجهیزات اسکن یا فرآیند دیجیتالی‌سازی انجام می‌شود.
- فایلی که دریافت می‌کنید (معمولاً) قابل استفاده مجدد است.
معایب استفاده از ابزارهای امضای دیجیتال رایگان
- برخی از وبسایت‌های رایگان امضای دیجیتال ممکن است از شما بخواهند که برای دریافت فایل خود ثبت‌نام کنید. (CreateMySignature نیازی به ثبت‌نام ندارد.)
- ممکن است برای قرار دادن امضای آنلاین شما در فایل، مراحل اضافی لازم باشد.
نحوه استفاده از ابزارهای امضای دیجیتال رایگان
- به وبسایت CreateMySignature بروید و “Draw Signature” را انتخاب کنید.
- با استفاده از نشانگر ماوس یا دستگاه صفحه لمسی، تصویری از امضای خود بکشید.
از دکمه پاک‌کن (eraser) در بالا سمت راست استفاده کنید تا اگر امضایتان را دوست ندارید دوباره امتحان کنید. وقتی امضایی دریافت کردید که از آن راضی هستید، روی «ذخیره» (Save) ضربه بزنید.
- در صفحه بعدی، برای دانلود نسخه PNG امضای خود، روی «دانلود» (Download) کلیک کنید.
- برای امضای سریع و آسان، تصویر امضا را در یک سند Word یا فایل Google Docs بکشید و رها کنید. اگر به امضای دیجیتالی ایمن نیاز دارید، تصویر خودتان را نیز در راه حل امضای الکترونیکی مورد نظر خود آپلود کنید.
۳. استفاده از مایکروسافت ورد برای امضای دیجیتال
مایکروسافت آفیس به عنوان مجموعه‌ای برای ایجاد سند، سال‌هاست که به عنوان نرم‌افزاری استاندارد استفاده می‌شود. اگرچه Word از نظر قابلیت اشتراک‌گذاری با گوگل‌داکس نتوانسته رقابت کند، اما هنوز برای بسیاری از شرکت‌ها در سراسر جهان انتخاب ارجح برای ایجاد فایل‌های نوشتاری است.
متأسفانه، بدون کمک، امضای اسناد در داخل مایکروسافت ورد می‌تواند یک چالش واقعی باشد زیرا این نرم افزار هنوز اساساً یک پلتفرم آفلاین است. وقتی نیاز به درخواست امضا از چندین امضاکننده دارید، باید برای هر کدام از امضاکننده‌ها ایمیل بفرستید، سپس منتظر بمانید تا امضا کنند و آن را برگردانند.
این کار، همراه با عدم تجزیه و تحلیل اسناد و معیارهای عملکرد، می‌تواند Word را به دردسر بزرگی در هنگام امضا تبدیل کند. با همه این‌ها، هنوز هم امکان ایجاد امضای الکترونیکی با استفاده از Microsoft Word وجود دارد.
مزایای استفاده از مایکروسافت ورد برای امضای دیجیتال
- اکثر افراد کار با نرم‌افزار ورد را می‌دانند.
- امضای دیجیتال پس از ایجاد قرارداد قدم منطقی بعدی است.
- امضای دیجیتال در برنامه دسکتاپ Word موجود است.
- Word برای دسکتاپ می‌تواند با برنامه‌های امضای الکترونیکی برای تجربه امضای بهتر ادغام شود.
معایب استفاده از مایکروسافت ورد برای امضای دیجیتال
- ایجاد امضای امن آن طور که باید آسان نیست.
- استفاده از ویژگی گواهی دیجیتال Word پیچیده است.
- روش امضای رایگان (ورد برای وب) چندان امن نیست.
- امضا، ارسال ایمیل، و ردیابی اسناد به کار اضافی زیادی نیاز دارد، به خصوص در موقعیت های چند امضاکننده.
نحوه استفاده از Microsoft Word برای امضای دیجیتال
- مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید امضای شما در سند Word قرار گیرد، قرار دهید.
۲. به تب Insert بروید و در زیر “Text” روی “Signature List” و سپس “Microsoft Office Signature Line” کلیک کنید.
۳. فیلدهای مربوط به جزئیات امضا را در کادر جدیدی که ظاهر می‌شود پر کنید و تنظیمات برگزیده خود را برای کادر امضا انتخاب کنید.
۴. روی کادر امضا در فایل کلیک راست کنید. برای آپلود تصویری از امضایی که از قبل دارید، «انتخاب تصویر» را انتخاب کنید.
۴. استفاده از Acrobat Sign) Adobe Sign سابق) برای امضای دیجیتال
Adobe چندین دهه است که در فضای اسناد الکترونیکی فعال است. این شرکت مسئول فرمت PDF است که در اوایل دهه ۹۰ با استفاده از Adobe Acrobat و Adobe Reader اختراع شد.
با Adobe Sign، شما با یک برنامه امضای بصری کار خواهید کرد که از ابزارهای کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) بسیار شبیه سایر نرم افزارهای مدرن امضای الکترونیکی (مانند DocuSign و HelloSign) استفاده می‌کند.
این نرم‌افزار همچنین قابلیت‌های بی نظیر ویرایش PDF را نیز ارائه می‌دهد. کافی است یک فایل PDF آپلود کنید و بعد می‌توانید آن را مستقیماً در Adobe Sign ویرایش کنید. هیچ نرم‌افزار دیگری به شما اجازه نمی‌دهد مستقیماً فایل‌های PDF را به این روش ویرایش کنید.
همانطور که گفته شد، ویرایش فایل‌های PDF به روشی که Adobe ارائه می‌دهد تنها در صورتی مفید است که تغییرات جزئی ایجاد کنید. وقتی فایل‌ها را از ابتدا ایجاد می‌کنید، استفاده از Word، Google Docs یا ابزارهای ویرایشگر آنلاین به شما انعطاف بیشتری در طراحی می‌دهد.
مزایای استفاده از Acrobat Sign برای امضای دیجیتال
- ابزارهای قدرتمند ویرایش PDF دارد که در پلتفرم تعبیه شده است.
- راه حلی برای امضای سریع و گردش کار است.
- یکی از بیش از ۲۰ ابزار از مجموعه آنلاین آکروبات است.
معایب استفاده از Acrobat Sign برای امضای دیجیتال
- گردش کار غیرمشهود (در مقایسه با سایر گزینه های فهرست شده).
- نداشتن ابزار ایجاد سند از ابتدا.
- نیاز به داشتن حساب در Acrobat.
نحوه استفاده از Acrobat Sign برای امضای دیجیتال
- ابتدا با فایل خود را در Acrobat Sign با استفاده از دکمه “Upload” در داشبورد آپلود کنید.
۲. برای ادامه، یک حساب رایگان Adobe ایجاد کنید یا با حساب موجود خود وارد شوید.
۳. به صفحه‌ای که می‌خواهید امضای خود را در آن قرار دهید بروید. سپس روی دکمه Add signature در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
۴. نام خود را با تایپ، ترسیم، یا آپلود یک تصویر امضا وارد کنید (مانند تصویری که با استفاده از CreateMySignature یا از طریق روش “طراحی و اسکن” – که بالاتر توضیح دادیم – ایجاد کردید).
۵. وقتی فایل را امضا کردید، روی «Save» کلیک کنید. اکنون امضا در نوار کناری ظاهر می‌شود.
۶. امضای خود را روی فایل بکشید و رها کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، دکمه دانلود را در بالای صفحه فشار دهید تا کپی امضا شده فایل دانلود شود. همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه ” Request e-signatures” درخواست امضای الکترونیکی اضافی کنید.
و در پایان این که…
ما در این مطلب از وبسایت احراز هویت یوآیدی به بررسی کامل امضای دیجیتال و نحوه ساخت آن با استفاده از ابزارهای مختلف پرداختیم. سرویس احراز هویت یوآیدی، با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته مانند الگوریتم‌های هوش مصنوعی، به عنوان راهکار اصلی و نخستین سامانه احراز هویت دیجیتال مطرح می‌شود. این سرویس، با بهره‌مندی از الگوریتم‌های یادگیری عمیق، تشخیص چهره و تشخیص زنده بودن چهره کاربر، به صورت گسترده، فرایند احراز هویت را ارائه می‌دهد.
تکنولوژی یادگیری عمیق که به عنوان یکی از پرکاربردترین فناوری‌های هوش مصنوعی شناخته می‌شود، به سرویس احراز هویت یوآیدی امکان می‌دهد تا با دقت بسیار بالا، هویت کاربران را تشخیص دهد. این الگوریتم‌ها با تحلیل ویژگی‌های چهره و تطبیق آن با الگوهای ثابت شده، به صورت سریع و دقیق، احراز هویت را انجام می‌دهند. علاوه بر این، قابلیت تشخیص زنده بودن چهره کاربران نیز از جمله ویژگی‌های این سرویس است که امنیت را بالا می‌برد.
از دیگر کاربردهای سرویس احراز هویت یوآیدی می‌توان به احراز هویت ثنا، احراز هویت سامانه روابط کار و همچنین احراز هویت صرافی‌های رمزارز اشاره کرد. این سرویس با دقت و قطعیت بالا، فرآیندهای احراز هویت مختلف را با ضریب خطای بسیار پایینی که کمتر از ۰.۰۱ درصد است، انجام می‌دهد.
سوالات متداول
امضای دیجیتال نوعی امضای الکترونیکی است که از رمزنگاری برای تأیید هویت فرستنده و تضمین عدم تغییر پیام یا سند استفاده می‌کند.
برای استفاده از امضای دیجیتال، به یک گواهی امضای دیجیتال و یک نرم‌افزار امضای دیجیتال نیاز دارید. گواهی امضای دیجیتال توسط یک مرکز صدور گواهی دیجیتال (CA) صادر می‌شود. نرم‌افزار امضای دیجیتال برای امضای پیام‌ها یا اسناد با استفاده از کلید خصوصی شما استفاده می‌شود.
امضای دیجیتال اگر به درستی پیاده‌سازی و استفاده شود، بسیار امن است. الگوریتم‌های رمزنگاری که برای امضای دیجیتال استفاده می‌شوند، بسیار قوی هستند و جعل آنها بسیار دشوار است.
2 دیدگاه دربارهٔ «امضای دیجیتال چیست»
ببخشید گواهی امضای دیجیتال چیه؟
ماندانای عزیز، این گواهی یه نوع مدرک قانونی هست که بعد از این که مدارک و هویت یه نفر رو بررسی کردن، صادر میشه. با این گواهی، اون فرد می‌تونه به متن‌ها و قراردادها، امضای دیجیتال بزنه.